Administrative Assistant II - Premium Healthcare Support Role

Bergabunglah dengan Cagayan Valley Medical Center sebagai Administrative Assistant II di pusat perawatan kesehatan terkemuka di Denpasar, Bali. Ini adalah kesempatan yang unik untuk berkontribusi pada institusi kesehatan terkemuka sambil menikmati keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan yang dinamis di Bali.

Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada pelayanan kesehatan berkualitas tinggi. Setiap hari, Anda akan membantu mengelola operasional administratif, memastikan bahwa semua proses berjalan lancar dan efisien. Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasional harian pusat perawatan ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses dokumen administratif secara efisien menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Menyusun jadwal dan mengatur pertemuan untuk staf medis dan administratif.
• Memastikan semua data pasien disimpan dengan rapi dan aman menggunakan sistem manajemen rekam medis.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.
• Membantu dalam mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan medis tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara-acara medis dan kegiatan lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan departemen dengan memastikan semua transaksi tercatat dengan baik.
• Memberikan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif-inisiatif baru di pusat perawatan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Asisten Administratif di lingkungan medis atau kesehatan.
• Pendidikan minimal D3 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Pengalaman dalam mengelola data pasien dan rekam medis.
• Pengalaman dalam mengelola inventaris dan peralatan medis.
• Pengalaman dalam mengelola keuangan departemen.
• Sertifikasi dalam manajemen dokumen atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait