Export Documentation Specialist - Manufacturing & Logistics
PT Waringin Sawit Indah, sebuah perusahaan terkemuka dalam sektor manufaktur dan logistik di Indonesia, sedang mencari seorang Export Documentation Specialist yang teliti untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Peran ini sangat penting dalam memastikan ekspor produk kami berjalan lancar dan tepat waktu.
Sebagai Export Documentation Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses pemberian dokumen ekspor, mulai dari pengumpulan data hingga pengiriman dokumen ke pihak-pihak yang berwenang. Anda akan bekerja dengan tim manufaktur, logistik, dan penjualan kami untuk memastikan semua dokumen yang diperlukan untuk ekspor produk kami sudah lengkap dan benar. Anda juga akan berkoordinasi dengan agen ekspor dan bank untuk memastikan semua transaksi berjalan dengan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen ekspor sesuai dengan peraturan dan standar internasional.
- Mengumpulkan dan mengorganisir data yang diperlukan untuk dokumen ekspor, termasuk data produk, data pelanggan, dan data logistik.
- Membuat dan memverifikasi dokumen ekspor seperti Invoice, Packing List, Certificate of Origin, dan Bill of Lading.
- Berkoordinasi dengan tim manufaktur dan logistik untuk memastikan semua informasi yang diperlukan untuk dokumen ekspor tersedia.
- Berkoordinasi dengan agen ekspor dan bank untuk memastikan semua transaksi berjalan dengan lancar.
- Memantau dan memastikan semua dokumen ekspor dikirimkan tepat waktu dan sesuai dengan jadwal.
- Mengikuti perkembangan dan perubahan dalam peraturan dan standar ekspor internasional.
- Melakukan pelatihan dan mentoring kepada karyawan lain yang terkait dengan proses ekspor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 dalam bidang ekonomi, manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang ekspor atau dokumentasi ekspor.
- Memahami peraturan dan standar ekspor internasional.
- Memiliki pengetahuan tentang sistem manajemen kualitas dan lingkungan (ISO, HACCP, FSSC 22000).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang baik.
- Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
- Memiliki kemampuan menggunakan perangkat lunak dokumentasi ekspor seperti SAP, Oracle, atau sistem manajemen ekspor lainnya.
- Memiliki sertifikasi dalam bidang ekspor atau dokumentasi ekspor adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang