Executive Secretary - Jakarta Selatan
Bergabunglah dengan tim kami di Pengiklan Anonim di Jakarta Selatan sebagai Executive Secretary untuk membantu kami mencapai visi dan misi kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi pusat koordinasi dan komunikasi di kantor, memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu.
Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam peran administratif dan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara multitahap, Anda akan menjadi aset berharga bagi tim kami. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), tetapi juga memiliki pemahaman mendalam tentang protokol kantor dan etika bisnis.
Ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan berkembang di Jakarta Selatan. Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 6.000.000 hingga Rp 10.000.000 per bulan, serta peluang untuk tumbuh dan berkembang bersama perusahaan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan pertemuan untuk direktur dan staf senior.
- Menyusun dan mendistribusikan dokumen administratif seperti memo, surat, dan laporan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pertemuan.
- Memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar perusahaan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan seminar perusahaan.
- Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek administratif lainnya sesuai kebutuhan.
- Memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien di kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman lebih dari 5 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau peran administratif serupa.
- Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Pemahaman mendalam tentang protokol kantor dan etika bisnis.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara multitahap dengan efisiensi.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang